Datenschutzerklärung für Bewerbungen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den weiteren einschlägigen Datenschutzvorschriften.

1. Verantwortlicher

ID Logistics Germany GmbH, Im Leuschnerpark 1, 64347 Griesheim,

Recruiting-Kontakt: recruiting@id-logistics.com,

Datenschutzbeauftragter (Kontakt): datenschutz-germany@id-logistics.com

2. Bewerbungsinformationen

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erheben und verarbeiten wir verschiedene personenbezogene Daten. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden – abhängig vom Bewerbungsweg und der ausgeschriebenen Stelle – insbesondere folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum, Anrede, Staatsangehörigkeit und Aufenthaltsland,
• Lebenslauf mit Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung, Qualifikationen, Sprachkenntnissen und weiteren relevanten Kompetenzen,
• Hochgeladene Dokumente (z. B. Motivationsschreiben, Zeugnisse, Zertifikate, Bewerbungsfoto),
• Von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzinformationen (z. B. Führerschein, Verfügbarkeit),
• Freiwillige Angaben zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung gemäß Art. 9 DSGVO).

Bitte übermitteln Sie keine Angaben, die für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind, etwa Informationen zu Krankheiten, Schwangerschaft, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit oder Sexualleben.

3. Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten

Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Bearbeitung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Kommt es zu einer Einstellung, werden die Daten für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet (z. B. zur Lohnabrechnung oder Personalverwaltung).

4. Automatisierte Verarbeitung

Zur Bearbeitung von Bewerbungen nutzen wir das Bewerbermanagementsystem PERSY der compleet GmbH, Hauptstraße 8, 82008 Unterhaching.

Das System unterstützt die automatisierte Verarbeitung von Bewerberdaten, z. B. durch:

• CV-Parsing (automatisches Auslesen relevanter Daten aus Lebensläufen),
• Automatische Datenpflege und Matching-Funktionen,
• Schnittstellen zu Jobbörsen (z. B. Indeed, StepStone, LinkedIn).

Diese Funktionen dienen ausschließlich der technischen Unterstützung des Bewerbungsprozesses. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt – alle Entscheidungen werden durch unsere HR-Mitarbeitenden getroffen. Rechtsgrundlagen siehe Ziff. 6.

5. Bewerbungen per E-Mail

Wenn Sie sich per E-Mail bewerben, werden Ihre Daten nach Eingang in unser Bewerbermanagementsystem PERSY übertragen.

Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung, die Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten informiert. Nach dem Import werden die ursprünglichen E-Mails spätestens nach zwei Wochen gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails grundsätzlich kein sicheres Kommunikationsmittel sind. Wir empfehlen daher, die Online-Bewerbung über unser Portal zu nutzen.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage

• Von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses),
• Ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Systembetrieb, interne Verwaltung),

• Nur für eine längere Speicherung, z. B. im Talentpool, holen wir eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein,
• Bei besonderen Kategorien: Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.

7. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Wenn Sie uns freiwillig Angaben zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO übermitteln (z. B. Gesundheitsdaten oder Angaben zu einer Schwerbehinderung), werden diese streng vertraulich behandelt und nur verarbeitet, wenn sie für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind (z. B. zur Berücksichtigung besonderer Schutzpflichten).

• Die Angabe dieser Daten ist freiwillig,
• Eine Nichtangabe hat keine negativen Auswirkungen auf das Verfahren,
• Zugriff auf diese Daten haben ausschließlich berechtigte HR-Mitarbeitende,
• Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden diese Angaben unverzüglich gelöscht.

8. Intercompany & Jobbörsen

Wenn Sie sich über externe Jobbörsen oder konzerninterne Kanäle bewerben, können Ihre Daten über technische Schnittstellen an PERSY übermittelt werden. Eine konzernweite Verarbeitung erfolgt nur, wenn dies zur Besetzung der Stelle erforderlich ist. In diesem Fall bestehen entsprechende Vereinbarungen gemäß Art. 26 oder Art. 28 DSGVO.

9. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein – insbesondere:

• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte,
• Verschlüsselung und Firewalls,
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemüberprüfungen,
• Schulungen und Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeitende.

Die Sicherheitsmaßnahmen der compleet GmbH (PERSY) werden regelmäßig mit unseren internen IT-Standards abgeglichen und bei Bedarf ergänzt. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.

10. Aufbewahrung und Löschung

Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, speichern wir Ihre Daten für maximal sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, um eventuelle Rückfragen zu klären.

Wenn Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung (z. B. Aufnahme in unseren Talentpool) einwilligen, speichern wir Ihre Daten für weitere 24 Monate.

Nach Ablauf dieser Fristen oder bei Widerruf Ihrer Einwilligung werden alle Bewerberdaten gelöscht.

Sie können jederzeit der Speicherung oder Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen oder deren Löschung verlangen.

11. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Anfragen richten Sie bitte per E-Mail an: datenschutz-germany@id-logistics.com

Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Datensicherheit

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

Zugriff auf die Bewerbungsdaten erhalten ausschließlich berechtigte Personen, die für das Bewerbungsverfahren zuständig sind.

13. Ergänzende Regelungen

Diese Hinweise ergänzen die allgemeine Datenschutzerklärung der ID Logistics, abrufbar unter: https://www.id-logistics.com/de/datenschutzerklaerung/

Stand: 11.11.2025

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