Für unser neustes Logistikzentrum in Estorf (Großraum Hannover) sind wir mit Start 01.08.2024 auf der Suche nach einem organisationsstarken Site Assistant (m/w/d). 

 

AUFGABEN: 

  • Unterstützung des Site Managers und des Führungsteams der Site in allen administrativen Aufgaben 

  • Reibungslosen Ablauf von Managementprozessen des Standorts 

  • Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen 

  • Terminplanung 

  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, sowie Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern 

  • Postein- und -ausgangsbearbeitung sowie allgemeine Bürotätigkeiten 

  • Dokumentenmanagement für die Niederlassung 

  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen 

  • Raumverwaltung und Ausstattung der Konferenzräume 

  • Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen 

  • Unterstützung bei der Reisekostenabrechnu

ANFORDERUNGEN: 

  • Kaufmännische Ausbildung, sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich 

  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen 

  • Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse 

  • Soziale Kompetenz 

  • Zahlenaffinität / Arbeiten mit KPI 

  • Organisationstalent und Analyse- und Problemlösungsstärke 

  • Innovatives Denken und Kommunikationsstärke 

DEINE CHANCEN: 

  • Zahlreiche Firmenbenefits wie z.B. Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Getränke, etc. 

  • Kontinuierliche persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten 

  • Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten 

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete 

  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege 

  • "Offene Tür - Mentalität" 

  • Modernes Arbeitsumfeld und nette Kollegen 

  • Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen 

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