Für unser Headquarter in Griesheim (bei Darmstadt) suchen wir ab sofort eine zuverlässige und motivierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit. 

Arbeitszeiten: 20 Stunden pro Woche. Montag bis Freitag in Früh- und Mittagsschicht im Wechsel.

 

Aufgaben:

  • Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen

  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache 
  • Postbearbeitung (Eingang/Ausgang)

  • Koordination des allgemeinen E-Mailverkehrs

  • Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung

  • Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten

  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich 
  • Sehr gute Kenntnisse Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Outlook
  • Gute organisatorische Fähigkeiten 
  • Umgang mit sensiblen Informationen und die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren
  • Proaktives Handeln und die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu erkennen und zu lösen

Unser Angebot für Sie:

  • Zahlreiche Firmenbenefits – wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
  • Sehr gute Entfaltungsmöglichkeiten 
  • Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm 
  • Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete in einem stark expandierenden Unternehmen
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege 
  • "Offene Tür - Mentalität" 
  • „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 1.000€!
  • 30 Tage Urlaub im Jahr 

Möchten Sie unser Team durch Ihre Kompetenz verstärken? Wir freuen uns auf Sie!

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